- część A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowanie na badania i orzeczenia lekarskie;

- część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika;

- część C - dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy;

- część D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności,

- część E - dokumenty związane z kontrolą na obecność w organizmie zatrudnionego alkoholu lub narkotyków.